Débat : Office Online contre Google Docs

Débat : Office Online contre Google Docs

Sven : Bonjour Bram, d’accord ? Je viens de vous envoyer le lien Google Docs de mon dernier article, pouvez-vous lire ceci pour moi ?

Bram : Je le ferai dès que j’aurai terminé cet article. Pourquoi utilisez-vous encore Google Docs pour cela ? La mise en page de nos articles est en Word, alors n’est-il pas plus pratique si vous écrivez tout ici ?

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« Microsoft Office est la pire partie de mon travail d’éditeur.

Sven : C’est là que vous appelez immédiatement la pire partie de mon travail d’éditeur. Un modèle Office comme celui-ci n’est vraiment pas agréable à utiliser, vous perdez plus de temps à composer l’article qu’à l’écrire. Donnez-moi la simplicité de Google Docs. Tout est immédiatement synchronisé avec mon compte Google, vous utilisez probablement encore Hotmail ?

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Bram : Je dois avouer que j’ai aussi dû m’habituer aux modèles, mais en attendant je ne perds plus beaucoup de temps. Et oui, j’utilise toujours mon adresse e-mail de Hotmail que j’ai depuis des années. Pour mon compte Google, j’ai également utilisé cette adresse e-mail et je ne suis pas passé à Gmail. Pourquoi devrais-je apprendre à utiliser Gmail alors que j’utilise Outlook depuis des années ?

Sven : La facilité d’utilisation, en particulier, au fil des ans, Gmail a reçu tellement de mises à jour sur la qualité de vie qu’il est maintenant très agréable à utiliser. Les perspectives sont toujours les mêmes (aussi laides) qu’il y a 15 ans. Quand je compare la boîte de réception des deux, je ne vois que 6 emails dans Outlook avant de devoir faire défiler, chez Gmail tout est bien en dessous l’un de l’autre. Vous pouvez même choisir de tout filtrer par type de message, par exemple la publicité ne vous distrait pas. Encore autre chose que de choisir entre la priorité et d’autres, ce que Gmail a aussi, soit dit en passant, mais pas dans un onglet séparé où vous pouvez manquer des choses.

« Ne jamais changer une recette gagnante »

Bram : La raison pour laquelle j’utilise toujours Outlook est qu’il a reçu si peu de mises à jour. « Ne jamais changer une recette gagnante », comme on dit parfois. Il y a tellement d’applications et de programmes qui reçoivent une mise à jour de temps en temps que je me fiche que mon Outlook et les autres programmes Office continuent à se ressembler. Il est vrai que les filtres plus étendus de Gmail ont certainement une valeur ajoutée, mais j’en ai personnellement assez sur l’onglet « Autre » où, soit dit en passant, je supprime presque tout immédiatement en fonction du titre du mail. Assez parlé des programmes de messagerie maintenant, pourquoi préférez-vous Google Docs à Microsoft Office Word ?

Une mise en page moderne et un design minimaliste, c’est Google.

Sven : Kodak a eu cette idée aussi, et voir comment c’est avec ça maintenant. Ma préférence est venue lorsque Google Docs était le seul moyen de collaborer en ligne. Soudain, la porte s’est ouverte à une toute nouvelle forme de collaboration et j’ai immédiatement commencé à utiliser cette fonctionnalité à l’université des sciences appliquées. Plus tard, Word Online a été ajouté, mais Microsoft m’avait déjà perdu. La survie du plus fort, en d’autres termes. Les deux services sont maintenant plus proches l’un de l’autre, mais l’image est aussi importante, et c’est ce que Google a à offrir ; moderne et innovant, comparé au golden oldie des années 80 et 90. Comment vous sentez-vous chez Microsoft ?

Bram : La fonction de collaboration de Google Docs est en effet quelque chose qu’il avait une longueur d’avance sur Word. Aussi dans mon travail de groupe à l’université, j’ai toujours utilisé Google Docs parce que tout le monde pouvait facilement travailler avec eux en même temps. Et il est vrai que je ne suis jamais passé à Office Online, car j’avais l’habitude de faire des travaux de groupe d’abord dans Google Docs, puis de fournir une mise en page ordonnée dans Word. Pour moi, un traitement de texte n’a pas besoin d’être hypermoderne tant que je peux tout mettre « sur papier » d’une manière ordonnée.

Sven : C’est exactement ce que j’aime dans Google Docs, vous avez un accès direct à toutes les pièces dont vous avez besoin dans 95% des cas, sans avoir à chercher une option dans les onglets. J’ai remarqué que pour ajouter une image dans Office, je devais d’abord aller dans « Insérer » et ensuite télécharger l’image. Ensuite, il ne peut être que sur votre ordinateur, alors que Google Docs vous demande simplement d’où vous voulez insérer l’image. Utile si vous travaillez souvent avec des URLs. Vous pouvez même prendre une photo et l’ajouter immédiatement. Tout simplement délicieux, une telle convivialité. Que pensez-vous de la version complète de Word for pc, Google n’a pas cela, mais cela vaut-il quand même la peine de payer un montant mensuel pour un utilisateur personnel ?

De nombreux outils et possibilités, c’est Microsoft.

Bram : Jusqu’à présent, j’ai toujours eu la chance d’avoir un accès gratuit à l’ensemble du forfait Office. Quand j’étais encore à l’école secondaire, nous avions le paquet complet à la maison, quand j’ai poursuivi mes études, mon université m’a aussi donné le paquet complet et maintenant j’utilise mon compte de société pour cela. Mais vous avez certainement raison. Surtout si vous regardez les prix de Microsoft pour le service et que vous le comparez avec ce que vous obtenez gratuitement et pour rien chez Google, vous commencez à poser vos questions. S’il devait y avoir un moment où je devrais m’occuper de mon paquet Office, je suis presque sûr que je ferais aussi le passage à Google Docs. Je préfère éditer et sauvegarder mes documents importants autant que possible hors ligne. Cela peut sembler un peu démodé, mais c’est ma préférence personnelle. Office est l’un des rares programmes solides dans lequel vous ne pouvez travailler que sur vos documents hors ligne et donc il aura toujours une valeur ajoutée pour moi en cette ère du cloud. Certes, cette valeur ajoutée n’est pas suffisante pour acheter un abonnement pour le logiciel.

Sven : Super, je suis content que tout espoir ne soit pas perdu pour vous faire voir la lumière. Quoi qu’il en soit, je vais continuer à travailler et commencer un nouvel article. Peut-être que pour une fois, je l’écrirai en Word Online pour donner une dernière chance au programme. Merci Bram pour cette conversation intéressante !