Outil de gestion de PDF en ligne : les fonctionnalités indispensables

Outil de gestion de PDF en ligne : les fonctionnalités indispensables

Le PDF est un format très pratique pour travailler au quotidien. Il permet de signer un document numérique ou de récupérer simplement les réponses d’un formulaire en ligne. Et bien qu’il existe beaucoup d’éditeur de PDF en ligne actuellement, tous ces outils n’offrent pas forcément les mêmes fonctionnalités. Ci-dessous, nous allons vous présenter les fonctionnalités indispensables dont vous avez besoin pour modifier vos fichiers PDF correctement. Grâce à ces informations, vous pourrez choisir le meilleur éditeur de PDF en ligne possible en fonction de vos besoins. 

Modification des PDF

Un éditeur de PDF en ligne doit vous permettre de modifier facilement et rapidement des fichiers PDF qui existent déjà. Votre outil doit vous permettre de modifier tous vos documents numériques. Ajout de filigranes, de liens, de pages supplémentaires ou encore d’images, tout doit être possible. Si vous recherchez un outil en ligne capable de vous aider dans la modification de tous vos fichiers PDF, vous pouvez essayer PDF Smart

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Comparaison des fichiers PDF

Si vous dirigez une entreprise ou une organisation, vous devez vous assurer que vos documents sont corrects. Afin de mieux gérer vos fichiers, l’option “Comparer les PDF” peut être d’une grande aide. Elle vous aidera à gagner du temps sur vos tâches administratives. Ainsi, vous pourrez vous concentrer sur votre travail. L’outil doit marquer tous les changements effectués qu’il s’agisse d’un ajout de texte ou d’un simple changement de position des zones de texte ou d’images. Toutes les modifications doivent être affichées dans l’ordre. Cela vous permettra de conserver ou de supprimer vos documents avec plus de facilité. 

Modification par lots

La possibilité de travailler vos fichiers PDF par lots vous permet de gagner un temps considérable. Vous n’aurez pas besoin de traiter chaque document de façon individuelle. De plus, vous pourrez convertir plusieurs documents à d’autres formats en un clic. 

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Collaboration d’équipe

Votre éditeur peut également comprendre un ensemble intelligent de fonctionnalités telles que “Commentaire, Partage de fichiers et Signature” qui facilite les collaborations d’équipe. Cette fonctionnalité est très utile si les documents de votre entreprise doivent passer par plusieurs approbations et cela dans plusieurs départements différents. 

Intégration de signatures et de mots de passe

L’ajout d’une signature numérique, ou d’un mot de passe, sur les fichiers PDF, est aussi une fonctionnalité indispensable pour une entreprise ou pour une organisation. Grâce à cette option, vous pouvez signer tous les documents avec une signature numérique. Cela vous permet d’authentifier les fichiers. Et vous pouvez faire cela même s’il ne s’agit pas de fichiers PDF car vous pouvez facilement les convertir, à condition que votre éditeur de PDF en ligne vous propose aussi la fonctionnalité “Convertir”. 

Interface intuitive 

Toutes les fonctionnalités possibles ne vous serviront à rien si votre éditeur de PDF en ligne ne vous propose pas une interface facile à utiliser. Vous devez choisir un éditeur de PDF en ligne avec une interface utilisateur intuitive, propre et ordonnée. En outre, les options doivent être intelligemment placées en haut pour être faciles à localiser. Grâce à une interface intuitive vous gagnerez du temps dans toutes vos tâches et vous n’aurez pas besoin de passer du temps à apprendre à utiliser l’outil.