La suite Office 2019 débarque avec son lot de nouveautés : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access et consorts profitent d’un souffle neuf, à condition d’avoir sous le capot un ordinateur tournant sous Windows 10. Les machines commercialisées depuis l’été 2015 avec le système d’exploitation de Microsoft sont toutes prêtes. Mais qu’en est-il des PC plus âgés, ou de ceux qui tournent encore sur une version de Windows antérieure ?
Office 2016 et la formule par abonnement Office 365 (désormais Microsoft 365) acceptent encore Windows 7 SP1 et Windows 8.1. En revanche, la toute dernière édition d’Office ne s’installe que sur les ordinateurs récents. L’utilisateur qui se retrouve avec une machine sous Windows 7 ou 8 se retrouve donc face à un dilemme s’il souhaite acquérir Office 2019, ou si son entreprise vient d’acheter de nouveaux droits d’utilisation. Depuis la sortie d’Office 2016, la transition s’est faite à marche forcée. Il reste possible de trouver des licences Office 2016 chez des revendeurs comme LDLC ou Amazon, mais la disponibilité s’amenuise.
Impossible d’installer Office 2019 sur Windows 7, 8 ou 8.1 : Microsoft ne laisse aucune porte dérobée. À défaut, si votre PC fonctionne encore correctement, quelques améliorations matérielles permettent parfois de prolonger son utilisation : ajouter de la mémoire vive, remplacer le disque dur par un SSD, et il repart pour un tour.
Acheter Office 2019
Voici ce que proposent les principales éditions d’Office 2019 :
- Acheter Office 2019 Famille et Étudiant pour 1 PC ou 1 Mac
- Acheter Office 2019 Famille et Petite Entreprise pour 1 PC (Windows ou Mac)
Pour y voir plus clair, regardons ce que chaque version met sur la table :
- Office 2019 Famille et Étudiant regroupe Word, Excel et PowerPoint
- Office 2019 Famille et Petite Entreprise ajoute Outlook à ce trio, ainsi que OneNote (également disponible en téléchargement gratuit)
L’ajout d’Outlook fait toute la différence pour ceux qui gèrent leur activité via ce logiciel incontournable. Indépendants, petites entreprises et artisans habitués à Outlook se tourneront généralement vers l’édition Petite Entreprise.
Le tarif d’Office 2019 peut sembler élevé, mais il s’agit d’un achat définitif : une fois payé, plus besoin de sortir la carte bleue, tant que vous restez sur cette version. Microsoft pousse pourtant vers l’offre par abonnement : Microsoft 365 (ex-Office 365), qui facture l’accès aux logiciels chaque année. Pour un ordinateur, comptez 70€ par an ; pour six utilisateurs ou appareils, 100€ annuels. Ce forfait inclut 1 To de stockage cloud via Microsoft OneDrive pour sauvegarder et partager ses documents.
- Acheter un abonnement Microsoft 365 Personnel pour PC ou Mac
- Acheter un abonnement Microsoft 365 Famille pour 6 appareils (Windows et Mac)
Chacun peut comparer les tarifs sur Microsoft, sur LDLC ou sur Amazon.
Mettre à niveau Windows 7 vers Windows 10
Un ordinateur sous Windows 7 accuse déjà plusieurs années d’âge, le système est sorti en 2009. L’arrivée d’Office n’est qu’un prétexte de plus pour passer à un PC plus récent : depuis 2020, Windows 7 ne reçoit plus aucune mise à jour de sécurité. Les risques augmentent à mesure que le temps passe.
Tutoriel gratuit sur la migration de Windows 7 vers Windows 10
Pour ceux qui veulent tenter l’aventure, il existe des guides pour migrer sans frais de Windows 7 à Windows 10.
Mettre à niveau Windows 8.1 vers Windows 10
Windows 8.1, sorti en 2013, se retrouve dans une position délicate : même avec cette version, Office 2019 reste inaccessible, car seule Windows 10 ouvre la porte à la nouvelle suite bureautique.
Tutoriel gratuit sur la migration de Windows 8.1 vers Windows 10
Des ressources gratuites existent pour effectuer cette transition, étape par étape.
Mettre à niveau Windows 8 vers Windows 10
Lancé en 2012, Windows 8 n’a jamais vraiment convaincu. Sa réputation, comparable à celle de Vista, n’a pas survécu à l’épreuve du temps.
Didacticiel gratuit sur la migration de Windows 8 vers Windows 10
Le passage de Windows 8 à Windows 10 se fait en deux temps : il faut d’abord passer à Windows 8.1, puis basculer sur la version 10. Ce processus peut s’avérer fastidieux, et beaucoup préfèrent repartir de zéro avec une installation propre. Pour cela, consultez ce tutoriel sur Créer un lecteur flash USB pour l’installation de Windows 10 :
- Passage de Windows 8 à Windows 8.1
- Mise à niveau de Windows 8.1 vers Windows 10
Windows XP et Vista
Les irréductibles qui utilisent encore Vista ou XP ne pourront ni installer Office 2019, ni migrer gratuitement vers Windows 10. Ces ordinateurs, souvent dépassés techniquement, ne sont plus taillés pour les systèmes récents. Mieux vaut alors conserver votre ancienne suite Office : même une version 2007 permet d’ouvrir et modifier la plupart des fichiers modernes.
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