Normalement, le Microsoft Office Pack (y compris Word et Excel) est payé. Cependant, si vous êtes un peu avare et intelligent, je vais vous montrer comment contourner cela et obtenir ce logiciel gratuitement ET légalement 😉 Word gratuit, Microsoft Office gratuit, c’est possible ! Et ces astuces fonctionneront encore en 2020 !
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A lire en complément : Word gratuit sur Mac : les solutions vraiment efficaces à connaître
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Microsoft Office Free : un logiciel indispensable
Nouvel ordinateur ? Réinstallation de Windows ? On se retrouve vite bloqué sans la suite Office. Impossible de rédiger un rapport, un mémoire ou même une simple lettre sans Word, Excel ou PowerPoint.
Lire également : Installer le pack Office gratuitement sur Mac, mode d'emploi simple
Bien sûr, WordPad reste disponible gratuitement sur Windows, mais il se révèle limité pour des usages un peu sérieux.
Qu’on se rassure : Radin Malin veille au grain 😉
La suite Microsoft Office
accompagne souvent les ordinateurs neufs. Si elle manque à l’appel, il faut alors passer à la caisse. Sur Amazon, par exemple, on la trouve à des tarifs variables. Le pack Office regroupe plusieurs logiciels phares :
Word
L’outil roi du traitement de texte, aussi bien pour les lettres que pour les rapports professionnels ou les mémoires étudiants. On formate, on met en forme, on insère des images, des formes, du Word Art. Avec le publipostage, on personnalise ses envois en série. Cerise sur le gâteau : la collaboration en ligne, qui permet à plusieurs personnes de modifier un document simultanément, sans avoir à jongler avec des versions différentes.
Word lit et enregistre principalement les fichiers DOCX, mais aussi DOC, RTF, TXT, HTM, DOT, ODT, et sait même exporter au format PDF.
Excel
Le tableur le plus connu, l’allié des budgets, des comptes et de tous les calculs. Grâce à ses formules, il automatise tout ce qui était autrefois fastidieux. Les données prennent vie sous forme de graphiques, que l’on peut exporter en image ou PDF. Excel gère notamment les fichiers XLS, XLSX, XML, CSV, HTM, et convertit aisément au format PDF.
PowerPoint
Pour des présentations dynamiques, PowerPoint reste une valeur sûre. On y glisse tableaux Excel, images, vidéos, animations. Un conseil : limitez la quantité de texte, sous peine de perdre votre auditoire.
PowerPoint ouvre et enregistre les fichiers PPT, PPTX, POT, et permet aussi l’export PDF.
Autres logiciels de la suite Microsoft Office
En dehors du trio de tête, mentionnons Outlook, OneNote, Access, Publisher, InfoPath, SharePoint Designer, Visio, Project ou Lync. Certains sont inclus dans certaines éditions, d’autres vendus séparément. OneNote, par exemple, accompagne Office Basic. Outlook existe aussi dans une version gratuite de base.
Gratuit pour les étudiants et enseignants
Bonne nouvelle pour les étudiants et personnels d’établissements supérieurs : si votre école ou université est abonnée à Microsoft Office, rendez-vous sur la page Office dédiée aux étudiants ou enseignants. En saisissant votre adresse mail académique, vous débloquez un accès sans frais à toutes les fonctionnalités d’Office.
Environ 7 € pour les autres
Pas étudiant, ni enseignant ? Il reste la solution d’acheter une clé d’activation Office pour 7 € sur Amazon. Le vendeur transmet la clé et les instructions par email, simple et rapide.
Cette méthode fonctionne pour Microsoft Office 2019 ou Office 365, sur Mac comme sur Windows (seul Linux reste à l’écart).
Bien moins onéreuse qu’une version physique, cette clé d’activation s’avère très pratique pour équiper son ordinateur à moindre frais. Télécharger Full Office sur Amazon
L’achat est 100 % légal et officiel : si c’était douteux, Amazon ne le proposerait pas. Pas de disque dans la boîte, il s’agit d’un téléchargement à lancer soi-même. À noter : SharePoint n’est pas inclus.
La licence est dite « à vie » : elle fonctionne sur un appareil tant qu’elle reste installée. Si vous formatez ou désinstallez, il faudra une nouvelle clé.
Le tarif, lui, bouge selon la période. On trouve parfois la clé à 7 €, parfois 20 €, voire plus. Si le prix grimpe soudainement, patienter quelques jours peut s’avérer judicieux.
Petite anecdote personnelle : c’est ainsi que j’ai équipé mon MacBook Pro, et l’opération s’est déroulée sans accroc. J’ai même pris le temps de tourner une vidéo explicative pour guider les curieux :
Abonnez-vous à ma chaîne Youtube Radin Malin, c’est gratuit ****** 5
7 autres moyens d’obtenir Word et Office gratuitement
Pour celles et ceux qui veulent une solution sans sortir le moindre euro, d’autres alternatives existent, avec leurs points forts et leurs limites :
- Logiciels libres (et gratuits) : À l’image de Firefox ou Wikipédia, il existe des suites bureautiques open source capables de remplacer Word, Excel ou PowerPoint. Totalement gratuites, elles assurent la compatibilité avec les formats Microsoft et reprennent les fonctionnalités essentielles. Il faut parfois un temps d’adaptation (l’interface est différente, les menus déplacés), mais une fois la prise en main faite, on ne regarde plus en arrière. Deux grands noms : OpenOffice et LibreOffice. Les deux font parfaitement le job, du texte au tableur en passant par les présentations.
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OpenOffice
Quelle différence avec Microsoft Office ? Sur le fond, peu de choses. Les mêmes usages, les mêmes possibilités (à quelques détails près). La vraie différence réside dans la philosophie : ces logiciels sont développés par une communauté, chacun peut contribuer à leur amélioration. Pour les curieux du code, c’est une occasion d’aller mettre les mains dans le cambouis.
- Version gratuite de Microsoft Office Starter 2010 : Une option peu connue consiste à installer Office Starter 2010. Il s’agit d’une mouture officielle, légale et gratuite, mais allégée. Seuls Word et Excel sont présents, avec des fonctions restreintes et l’affichage de publicités. Pas de PowerPoint, ni de macros complexes. À tester si vos besoins sont basiques. Sinon, mieux vaut passer par LibreOffice ou une clé abordable sur Amazon. Attention, Office Starter 2010 n’a jamais été mis à jour pour Windows 10, mais un correctif reste disponible si besoin.
- Word Preview : Cette version gratuite cible les appareils équipés d’un écran tactile sous Windows 10. Elle permet de modifier des documents Word sur tablette ou ordinateur tactile, mais ne fonctionne pas sur les machines classiques.
- Visionneuse Word : Si l’objectif est simplement d’ouvrir un document Word sans le modifier, la visionneuse Word fait l’affaire. Même principe que pour les fichiers PDF : lecture sans modification.
- Word en ligne via OneDrive : On l’oublie parfois, mais Microsoft propose une version en ligne de Word, Excel et PowerPoint. Il suffit de se connecter à OneDrive pour créer et modifier ses documents directement depuis un navigateur, sans rien installer. La version « Word Online » propose moins d’options que la version classique, mais l’accès est gratuit. Depuis OneDrive, on retrouve toutes les fonctions de base pour éditer ses textes ou tableaux, que ce soit sur Chrome, Safari, Firefox ou Edge. Excel et PowerPoint existent aussi en version web.
Google propose la même chose avec Google Docs ****** 9. C’est très similaire à Word, mais en version simplifiée. On crée, on modifie, on partage, et tout est sauvegardé sur Google Drive. S’ajoutent Google Sheets (tableur) et Google Slides (présentation). L’intégration à l’écosystème Google facilite la gestion des fichiers, surtout sur mobile. En contrepartie, c’est une donnée de plus confiée à Google. À chacun de choisir ses préférences : panacher les fournisseurs (Microsoft pour la bureautique, Google pour la recherche, Apple pour la musique…) permet aussi d’équilibrer les usages.
- Essai gratuit de 60 jours : Microsoft propose de télécharger une version d’essai d’Office, valable 60 jours. Au-delà, il faudra passer à la version payante. Pratique pour une utilisation temporaire, le temps de finir un projet ou d’attendre une promo.
Pour rester à l’affût des astuces Radin Malin, un passage sur Facebook et Twitter s’impose. Les bons plans ne s’arrêtent jamais 😉
Marc
La prochaine fois que vous croisez un ordinateur flambant neuf, demandez-vous si la meilleure affaire ne se cache pas dans une alternative gratuite ou méconnue. Les solutions existent, il suffit d’oser les explorer, et votre portefeuille vous dira merci.
