Ouvrir un nouveau compte Google sans rien perdre de ses données ? L’idée paraît simple, la réalité l’est beaucoup moins. On aimerait basculer d’une adresse à l’autre, récupérer ses documents, ses photos, ses e-mails en un clic. Mais Google ne propose aucun bouton magique pour fusionner deux comptes. Résultat : il faut retrousser ses manches et procéder, service par service, à un transfert manuel des données.
Rien de très intuitif, mais tout à fait possible : il suffit de suivre les étapes adaptées à chaque application. Que faire pour Gmail, YouTube, Photos, Chrome, Agenda ou Maps ? Voici comment s’y prendre, point par point, pour ne rien laisser derrière soi.
Pour transférer messages et contacts Gmail
Gmail concentre souvent l’essentiel de nos données personnelles : des milliers d’e-mails accumulés au fil des années, une liste de contacts longue comme le bras. La perspective de tout déplacer peut donner le vertige, mais il existe une méthode plutôt efficace pour migrer messages et carnets d’adresses vers un nouveau compte.
Le processus s’effectue directement depuis le compte de destination, en quelques clics :
- Ouvrez votre navigateur et accédez à Gmail.
- Connectez-vous sur le nouveau compte Google, celui qui doit récupérer tous les messages et contacts.
- Cliquez sur l’icône d’engrenage puis sur Paramètres.
- Rendez-vous dans l’onglet Comptes et importation.
- Cherchez l’option Importer des e-mails et des contacts et cliquez sur Importer à partir d’une autre adresse.
- Saisissez l’adresse de l’ancien compte Google, celui qui contient les données à transférer.
- Connectez-vous à ce compte et cliquez sur Suivant.
- Sélectionnez le compte source pour l’exportation des messages et contacts.
- Acceptez les autorisations : Gmail ShuttleCloud va accéder à vos messages et contacts pour effectuer la migration.
- Choisissez ce que vous souhaitez importer (contacts, e-mails, nouveaux messages reçus dans les 30 prochains jours) puis lancez l’opération.
- Selon le volume de données, la durée de transfert varie. Patience si vous avez accumulé une montagne d’e-mails et de pièces jointes !
- Une fois terminé, vos contacts et e-mails apparaîtront dans le nouveau compte, ces derniers étant regroupés sous un libellé mentionnant l’ancien compte.
Chaîne YouTube : vidéos et abonnements
Impossible de déplacer automatiquement toute une chaîne YouTube d’un compte Google à un autre. Les vidéos, les abonnements, les playlists : tout doit être transféré à la main.
Pour les vidéos, utilisez Google Takeout pour les télécharger depuis le compte d’origine. Ensuite, il faut les remettre en ligne une par une sur le nouveau compte YouTube. Oui, l’opération demande de la patience, surtout si votre chaîne compte de nombreux contenus.
Côté abonnements, rendez-vous sur la page des abonnements de la chaîne d’origine, connectez-vous sur le nouveau compte, et abonnez-vous manuellement à chaque chaîne suivie. Attention : les commentaires, l’historique et les abonnés ne sont pas récupérables. Cette limitation peut décourager, mais c’est encore le seul moyen à disposition.
Transférer Google Photos sur un autre compte
Pour les photos et albums, Google propose deux méthodes différentes pour les récupérer sur un autre compte Google.
La première : Google Takeout, un outil conçu pour exporter le contenu de vos applications Google. Décochez toutes les options sauf Google Photos, lancez le téléchargement, puis importez les photos sur le compte cible. Toutes les images et albums sont enregistrés dans leur qualité d’origine. Le transfert sur le nouveau compte restera manuel : il faudra réimporter les fichiers, mais tout sera conservé.
Deuxième option, plus interactive : partager la bibliothèque de photos avec le nouveau compte en ajoutant ce dernier comme collaborateur.
- Connectez-vous à Google Photos avec l’ancien compte.
- Dans le menu, choisissez Gérer votre bibliothèque.
- Ajoutez un compte collaborateur en cliquant sur Démarrer.
- Renseignez l’adresse du nouveau compte Google et cliquez sur Suivant.
- Vous pouvez décider de limiter le partage à certaines photos ou à une période précise.
- Validez l’opération.
- Acceptez l’invitation reçue sur le nouveau compte.
- Toutes les photos et albums sont alors accessibles depuis le nouveau profil Google Photos.
Migrer son agenda Google
Le transfert de votre agenda Google vers un autre compte est rapide. Voici comment s’y prendre :
- Ouvrez Google Agenda avec le compte d’origine.
- Cliquez sur l’icône d’engrenage et accédez aux paramètres.
- Déroulez le menu Importer et Exporter.
- Sélectionnez Exporter.
- Cliquez sur Exports et récupérez le fichier .zip sur votre disque dur.
- Décompressez-le afin d’obtenir les fichiers .ics de vos calendriers.
- Connectez-vous à Google Agenda avec le nouveau compte Google.
- Cliquez sur l’engrenage pour accéder aux paramètres.
- Ouvrez à nouveau Importer et Exporter.
- Sélectionnez Importer.
- Choisissez les calendriers à rapatrier depuis les fichiers décompressés.
- Chaque calendrier est importé individuellement dans le nouveau compte.
Google Chrome : mots de passe et favoris
Vos mots de passe, favoris et paramètres Chrome sont directement liés au compte Google utilisé sur le navigateur. Pour retrouver tous vos accès et sites sauvegardés sur le nouveau compte, il faudra procéder à une double opération d’exportation et d’importation.
Pour les mots de passe, voici le déroulé :
- Ouvrez Chrome avec l’ancien compte Google.
- Allez dans le menu du navigateur puis dans Paramètres.
- Accédez à la section Mots de passe et saisie semi-automatique.
- Cliquez sur le menu à côté des mots de passe enregistrés.
- Sélectionnez Exporter les mots de passe.
- Confirmez avec « Exporter le mot de passe ».
- Entrez votre mot de passe Windows ou authentifiez-vous.
- Saisissez le nom du fichier et l’emplacement pour l’enregistrement.
L’importation des mots de passe n’est pas activée par défaut dans Chrome. Pour l’activer, il faut :
- Ouvrir Chrome et aller dans la barre d’adresse chrome://flags/#PasswordImport.
- Activer la fonctionnalité dédiée.
- Enregistrer et redémarrer le navigateur.
- Retournez dans le menu, section paramètres.
- Accédez à la section Mots de passe de la saisie semi-automatique.
- Cliquez sur le menu à côté des mots de passe enregistrés.
- Sélectionnez Importer.
- Choisissez le fichier exporté précédemment, puis validez.
Pour vos favoris (signets), la procédure est proche :
- Ouvrez Chrome avec l’ancien compte.
- Menu >Favoris > Gérer les favoris.
- Sur la page des signets, ouvrez le menu.
- Choisissez Exporter les marque-pages.
- Attribuez un nom au fichier, indiquez l’emplacement de sauvegarde et enregistrez.
- Ouvrez Chrome avec le nouveau compte.
- Menu >Favoris > Gérer les favoris.
- Ouvrez à nouveau le menu sur la page des signets.
- Sélectionnez Importer des signets.
- Choisissez le fichier exporté et cliquez sur Ouvrir.
Google Drive : transférer ses fichiers
Pour ceux qui stockent de nombreux fichiers sur Google Drive, voici comment basculer tout le contenu vers un nouveau compte :
- Ouvrez Google Drive à partir de l’ancien compte.
- Sélectionnez l’ensemble des fichiers et dossiers à transférer.
- Cliquez-droit, puis choisissez Partager.
- Indiquez l’adresse du nouveau compte Google.
- Cliquez sur Envoyer.
- Validez le captcha de sécurité si demandé.
- Connectez-vous à Google Drive avec le nouveau compte.
- Allez dans la section Partagés avec moi.
- Sélectionnez tous les fichiers ainsi partagés.
- Cliquez-droit et optez pour Ajouter à mon Drive.
Google Maps : listes et favoris
Pour Google Maps, le transfert complet de toutes les données n’est pas possible. En revanche, il reste possible de récupérer et de partager ses listes enregistrées, étape par étape, depuis l’application sur smartphone :
- Accédez à la section Sauvegardé.
- Rendez-vous dans l’onglet Listes.
- Ouvrez le menu à côté de chaque liste.
- Sélectionnez Partager la liste.
- Envoyez-la à l’autre compte Google.
- Recommencez pour chaque liste à transférer.
Changer de compte Google ne se résume donc pas à cliquer sur un bouton. Ce parcours, parfois fastidieux, force à repenser ses usages numériques et à trier, service par service, ce que l’on souhaite vraiment emporter. Au bout du compte, c’est l’occasion de faire place nette, de redémarrer avec un compte tout neuf… ou de réaliser combien de vies numériques s’accumulent dans les coulisses de nos messageries et clouds.
